處理客戶對門窗產(chǎn)品問題的投訴是門窗代理加盟店面人員一極大考驗，如果處理的不得當，可能對門窗品牌在當?shù)氐穆曌u及口碑造成惡劣影響。所以若面對客戶投訴，門窗代理加盟店面人員要用80%的時間去傾聽，用20%的時間說，等待客戶冷靜下來后再想辦法進行處理。如果急于辯解無疑是火上澆油的做法，應在確認事實真相后采取立即處理。

一、以禮相待

凡是客戶出現(xiàn)投訴情況，無論客戶態(tài)度如何，門窗店面接待人員應以禮相待，待如貴賓以舒緩顧客的憤怒情緒。如果客戶情緒是比較激動的，應視情況找更高一級主管，如店長或是銷售經(jīng)理等來接手，如果是有獨立辦公區(qū)或貴賓接待室的，可將客戶引領過去，一來可以顯示對客戶的重視，二來可以避免在展廳內(nèi)影響其它客戶。

二、認真傾聽

以負有責任的態(tài)度委婉地向客戶了解具體情況，以謙卑的態(tài)度認真的傾聽客戶的投訴，并實時記錄下來。傾聽時，注意千萬不能跟客戶起爭執(zhí)，也不要打斷客戶的口述，要尊重客戶。

三、誠懇道歉

當聽完客戶的傾訴，要真誠的給予客戶道歉，比如說：給您帶來的不便，我代表公司向您表示深深的歉意;或：大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思，等等。道歉要恰當合適，并不是無原則的道歉，要在保持企業(yè)尊嚴的基礎上道歉，而不是一味的低姿態(tài)的道歉賠禮。道歉的目的一是為了承擔責任，二是為了消除客戶的“火氣”。

四、解決方案

確認實情后，應根據(jù)客戶反映的情況在最短的時間內(nèi)給予一個解決方案或回復，若當時確實無法做出處理的，需要委婉的向客戶說明實際情況，并告知會以何種方式或何時給予回復，不要讓客戶認為店家是在推托責任或敷衍了事。

五、處理跟蹤

門窗代理加盟店的負責人要追蹤事情處理的結果，并保證在約定的時間之內(nèi)有回復客戶，并視具體情況電話追蹤回訪。